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注册香港公司常见问题

香港公司重要控制人登记册(简称SCR)操作详情及细则

为打击洗钱及恐怖分子资金筹集,提高香港注册公司实益拥有权的透明度,香港新修订了《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》和《公司条例》,此次修订产生的重大影响之一就是——新法案要求公司必须备存“重要控制人登记册(Significant Controllers Register,以下简称SCR)”。

备存重要控制人登记册的新规定是什么?

按照规定,自2018年3月1日起,在香港注册成立的公司(上市公司除外)须在其注册办事处备存重要控制人登记册,以供香港执法人员查阅。(执法人员包括:公司注册处、香港海关、香港金融管理局、香港警务处、入境事务处、税务局、保险业监管局、廉政公署、证券和期货事务监察会等部门)。

《修订条例》要求公司必须以英文或中文信息备存SCR,记录其重要控制人(Significant Controller,包括须登记人士及法律实体)的详细信息。如果公司没有遵从法律规定备存SCR,该公司及其每名责任人将被处罚最高25,000港币的罚金,并另外每日处罚700港币的罚金。

所有的香港公司(除上市公司)都需要备存重要控制人登记册(简称SCR),登记册需备存于公司的注册办事处(也就是备存在秘书公司),或在香港的某指明地方。需要备存重要控制人的公司主要分两种情况,之前已成立的香港公司和新注册的香港公司。

根据新法规定,相关公司需按要求认真履行以下事宜:

1.在公司的注册办事处或指定地点存放重要控制人登记册;

2.采取合理步骤确定公司的重要控制人,包括发出通知并获取所需的详细资料;

3.在重要控制人登记册中填写其重要控制人的详细数据;

4.及时更新重要控制人登记册中所需的详细资料;

5.向执法人员及重要控制人提供该登记册及其副本以供查阅。

值得注意的是,公司必须在重要控制人登记册上填写该重要控制人的姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期以及对公司所施加的控制的性质等详细数据。

谁是公司的重要控制人?

确定重要控制人身份,只需符合以下五个条件中的其中一项即可:

1.该人直接或间接持有公司已发行股份的25%以上;

2.该人直接或间接持有公司超过25%的表决权;

3.该人直接或间接持有任命或罢免公司大多数董事的权利;

4.该人有权利或实际上对公司发挥或行使重大影响力或者控制;

5.该人有权利或实际上对某信托或商号的活动发挥或行使重大影响力或控制,而该信托或商号并不是法人,但该信托的受托人或商号的成员(以其作为信托受托人或商号成员的身份),就该公司而言符合首4个条件中的任何1个条件。“商号”一词包括(例如)没有独立法人身份的合伙/有限合伙。

公司须于何时把其重要控制人的详情记入重要控制人登记册?

须登记人士的所需详情,须于全部详情获须登记人士提供或确认后 7 日内记入重要控制人登记册;而须登记法律实体的每项所需详情,须在公司得知该项详情后 7 日内记入登记册。

适用公司须指定至少一名代表向执法人员提供与登记册有关的协助。该代表的身份只需满足以下一项条件即可:

1.在香港居住的自然人的公司成员、董事或雇员;

2.在香港注册的会计或法律专业人士或“信托或公司服务提供者”持牌人。


在香港注册公司如何查询公司的信息

现如今,注册香港公司的代理有很多,大大小小价格也有高有低,由于公司进入门槛低,导致行业内各种服务也参差不齐。有些代理公司利用低廉的价格,来吸引一些不明真相的客户,等他们收到钱后,却无法给客户提供真实的香港公司的商业登记证等,而客户却以为公司都已经注册好了。等到后来发现的时候,再去找曾经的代理公司,却发现他们早已经消失在茫茫人海了。因此,不管找什么香港注册公司代理,自己对香港注册公司查询还是必须的了解的。那么,香港公司注册后如何查询呢?

  1.打开网上查册中心网址:www.icris.cr.gov.hk

  2.点击“非登记使用者”进入

  3.点击“接受并登入”出现{查阅资料购物关于电子查册服务登出}

  4.再点击“查阅栏”(出现6个小标题)

  5.查询分两类:

  第一:未注册查公司名:点击“公司名称”栏

  出现一个文本框,在其中输入公司中文繁体全名(英文全名大写),(繁体转换方式:在word文档中打简体转繁体,复制,用ctrl+v键粘贴到文本框),点击“查询”。查询完成。

  第二:已注册:点击“影像资料”

  在“公司编号”栏输入公司编号(注册证书左上角号码)查询完成。


香港公司怎么注销?

注册的香港公司如果不经营了,一定要及时注销,如果放任不管,2-3年后公司会自动注销掉,同时公司的董事和股东会在香港政府留下不良记录,被列入黑名单,对于以后想再去香港发展会有一定的不良影响。其实香港公司注销费用不高,相对这些风险,在此还是建议您走合法程序更为妥当。

 

那么香港公司怎么注销呢?

 

正常情况下,香港公司办理注销提供以下这些资料就可以了,如果想快速办理的话,找代理机构更简单。

 

香港公司注销需要提供资料:

 

1、公司的注册证书、商业登记证及章程原件

2、签一份“不反对撤销公司注册通知书”(要政府原件)

3、签一份“结束业务通知书”

4、签一份注销文件

 

香港公司注销需要多久时间

 

香港公司注销大约需要6-8各月不等,具体根据公司情况。

 

香港公司注销的有关申请会在宪报公布两次。在首份宪报公告刊登后,会有3个月的反对注销机会。事务官如果在这个时间内没有收到反对,就会刊登第二份宪报公告,到时该公司就正式注销了。申请人会在撤销注册的程序完成及该公司解散之后接获通知。

 

以上是一般情况下的香港公司注销流程,如果公司还有其它比如税务方面的没缴清,或者其它一些事情没有处理好,那就另当别论了,不过香港公司按规定流程走的话,注销还是挺容易的。


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